Titre DU POSTE :  chargé(e) de projet – Relations avec les fournisseurs et appels d'offres, niveau intermédiaire

Mode de travail : hybride

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Québec
Type d’emploi : Temps plein

Durée de l'emploi : 2 ans

Fin de validité de l'offre : 2026-01-06

Objectif du poste

BROKOU INC., entreprise spécialisée dans la distribution et la vente d’équipements informatiques, recherche un(e) chargé(e) de projet  – relations avec les fournisseurs et appels d'offres, niveau intermédiaire, pour rejoindre son équipe dès janvier 2026.

Responsabilités

• Préparez, analysez et soumettez des offres liées à l'équipement informatique;
• Développer et maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs et distributeurs;
• Négociez des conditions commerciales pour optimiser les coûts et les échéances;
• Supervisez les fournitures et anticipez les besoins pour éviter les perturbations;
• Organisez des formations internes et créez des guides pratiques;
• Développer les processus, la documentation et les outils utilisés dans ses domaines d'intervention;
• Surveillez les tendances du marché et proposez des améliorations.

 

Exemples concrets de missions:

• Appels d'offres: Préparer et soumettre un dossier complet pour un contrat gouvernemental de fourniture d'équipement informatique (par exemple, RAMQ ou ministère de l'Éducation);
• Relations avec les fournisseurs: Négociez un partenariat exclusif avec un distributeur comme Ingram Micro pour obtenir des tarifs préférentiels sur les portables d'affaires;
• Approvisionnement: Mettez en place un calendrier d'approvisionnement pour le magasin DIX30 afin d'assurer la disponibilité des produits phares avant la saison des Fêtes;
• Formation interne: Organisez une séance pour former l'équipe de vente aux certifications Microsoft ou Lenovo offertes par nos partenaires;
• Optimisation des processus: Créez un tableau de bord Power BI pour suivre les délais de livraison et la performance des fournisseurs.

 
Activités à réaliser:

• Développer des stratégies pour répondre aux appels d'offres;
• Identifier et négocier des partenariats stratégiques pour élargir le portefeuille de fournisseurs;
• Surveillez les stocks et anticipez les besoins en offre;
• Évaluez la performance des fournisseurs et établissez des indicateurs clés de performance (KPI);
• Organisez des formations internes et créez des guides pratiques.

 
Livrables:

• Documents d'appel d'offres complets soumis;
• Rapports mensuels sur les partenariats et les achats;
• Tableaux de bord de performance des fournisseurs;
• Documentation interne pour le transfert de connaissances. 

Compétences recherchées:

• Leadership et autonomie : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Pensée analytique : Capacité à analyser les données pour optimiser les décisions;
• Communication efficace : Capacité à influencer et à négocier avec les partenaires;
• Orientation vers les résultats : capacité à respecter les échéances et à atteindre les objectifs;
• Maîtrise des outils numériques : Power BI, ERP, CRM, outils collaboratifs;
• Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance. 

 

Exigences minimales:

1. Connaissance de l'industrie informatique et des distributeurs TI;
2. Compétences en négociation et gestion de partenariats;
3. Diplôme en administration des affaires, gestion de projet, logistique ou domaine connexe;
4. Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (appel d'offres, approvisionnement, partenariats);
5. Une forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires externes;
6. Compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités;
7. Intérêt pour l'innovation et les solutions numériques.
8. Capacité à offrir de la formation et à documenter les processus;
9. Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365;
10. Capacité à s'exprimer correctement en français et en anglais;
11. Connaissance de Microsoft Dynamics 365 : un atout;
12. Connaissance d'un outil de gestion de projet : un atout.