Responsabilités

Mettre en place la coordination et la planification locale des travaux

• Collaborer à la définition et à la mise en œuvre des mécanismes de coordination entre son secteur, le chargé de projet principal et les autres parties prenantes;
• Élaborer et maintenir une planification locale des travaux de son secteur, alignée sur la portée, les coûts, les priorités et l’échéancier global du projet;
• Contribuer à la rédaction ou à la mise à jour des éléments pertinents du plan de gestion (risques, assurance qualité, communication), pour la portion relevant de son secteur;
• Traduire les objectifs du projet en plans de travail opérationnels pour les équipes sous sa coordination;
• Appliquer les pratiques organisationnelles de gestion de projet pour le suivi des activités sectorielles, notamment en matière d’échéanciers, d’efforts, de livrables, de risques et de points en suspens;
• Contribuer, pour son périmètre, à l’estimation des efforts, à la validation des coûts et à la planification des ressources requises.

Coordonner, suivre et maîtriser les travaux sous sa responsabilité

• Assurer l’arrimage entre les équipes de son secteur, les contributeurs internes et externes, et le chargé de projet principal;
• Planifier, coordonner et suivre la réalisation des activités sectorielles, en s’assurant du respect des engagements pris;
• Suivre les efforts investis et l’avancement des travaux, identifier les écarts et proposer des mesures correctrices;
• Favoriser la collaboration, la qualité des livrables et le respect des échéanciers;
• Veiller à l’application du processus d’assurance qualité pour les livrables produits par son secteur;
• Identifier, documenter et gérer les risques, enjeux, dépendances et points en suspens liés à son périmètre;
• Escalader, au besoin, les situations à risque ou nécessitant une décision au chargé de projet responsable.

Assurer la reddition de comptes et la communication

• Produire et mettre à jour les indicateurs de suivi relatifs aux travaux de son secteur;
• Fournir au chargé de projet principal des états de situation clairs, factuels et à jour sur l’avancement des contributions sectorielles;
• Contribuer à la préparation des rapports, présentations et documents requis pour les comités, instances de gouvernance ou directions concernées;
• Formuler des recommandations quant aux actions à entreprendre pour résoudre les situations problématiques relevant de son périmètre.

 

Biens livrables :

• Plan de travail détaillé des interventions du secteur;
• Planification locale des travaux;
• Tableau d’avancement des efforts et des échéanciers sectoriels;
• Indicateurs de gestion et contributions au tableau de bord du projet;
• Contributions aux plans et processus d’assurance qualité;
• Registre des points en suspens et des risques sectoriels;
• Contributions aux registres de demandes de changement;
• Rapports de suivi et états de situation sectoriels;
• Documents de support aux réunions et comités;
• Rapports d’activités de coordination, de soutien et d’accompagnement;
• Documents administratifs relatifs à la planification et au suivi des travaux du secteur;
• Plan de transition et de formation;
• Tout autre bien livrable requis pour soutenir efficacement la réalisation des contributions sectorielles.

 

Exigences minimales:

1. Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, en technologies de l’information ou dans un autre domaine pertinent.
2. Posséder cinq (5) années d’expérience comme coordonnateur de projets, de livraison, de suivi opérationnel ou de gestion de mandats, incluant des environnements multisectoriels, dans des environnements technologiques  de grande envergure.
3. Avoir participé à au moins deux (2) mandats d’envergure (≥ 200 à 250 jours-personnes) en :

• Développement informatique;
• Implantation ou mise en place de logiciel ou progiciel;(Ces mandats doivent avoir été réalisés à titre de coordonnateur, responsable de livraisons, chef d’équipe projet ou chargé de projet délégué, dans une organisation d’envergure.

    4. Avoir contribué à au moins un (1) mandat de transformation organisationnelle ou numérique au cours des cinq (5) à sept (7) dernières années, pour une durée minimale de douze (12) mois, impliquant :

• La coordination de plusieurs livraisons ou chantiers;
• L’arrimage entre équipes affaires et technologies de l’information;
• Une collaboration avec plusieurs unités administratives ou directions.

    5. Avoir réalisé un (1) mandat d’une durée minimale de douze (12) mois dans les secteurs public ou parapublic québécois ou dans le secteur privé québécois.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience (Salaire proposé : entre 50$ et 55$/heure)

• Assurance collective et avantages sociaux.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation.

• Opportunités de croissance interne

 

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