Titre DU POSTE :  Conseiller(-ère) en gestion de portefeuille de projets, des risques et des bénéfices

Mode de travail : hybride

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Québec
Type d’emploi : Temps plein

Durée de l'emploi : 3 ans

Fin de validité de l'offre : 2026-04-15

Objectif du poste

Mettre en place et améliorer les processus de gestion de portefeuille, analyser les risques et bénéfices, et produire des recommandations stratégiques à la direction.

Responsabilités

• Participer à la mise en place, au développement et à l’amélioration des processus assurant le respect des normes et standards en matière de gestion de la capacité, des risques et du portefeuille de projets;
• Analyser les données de gestion et assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées;
• Assurer la gestion de la capacité organisationnelle et des risques, en collaboration avec le client et les parties prenantes;
• Contribuer à la mise en place, à l’évolution et à l’optimisation des outils de gestion et de suivi, incluant la production de tableaux de bord (Power BI à partir de MS Project);
• Effectuer le suivi de la capacité des ressources et transmettre des rapports périodiques aux responsables de projets;
• Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des enjeux, des risques et des bénéfices des projets;
• Valider l’exactitude des informations présentées dans les rapports d’avancement des projets;
• Réaliser des analyses et formuler des recommandations à l’intention de la direction et des clientèles concernées;
• Planifier, structurer et assurer la gestion du portefeuille de projets en cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation;
• Analyser, évaluer et prioriser les projets selon leur valeur ajoutée, les risques, les coûts, les bénéfices attendus et la capacité organisationnelle;
• Assurer le suivi de la performance du portefeuille et de la réalisation des bénéfices, incluant l’analyse des écarts et la recommandation de mesures correctives;
• Déployer, maintenir et faire évoluer les mécanismes de gouvernance, les processus et les outils de gestion du portefeuille de projets;
• Soutenir les exercices d’arbitrage et de priorisation liés à l’utilisation des ressources;
• Produire des analyses, des tableaux de bord et des redditions de comptes à l’intention de la haute direction et des instances décisionnelles;
• Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des parties prenantes et contribuer à l’amélioration continue des pratiques en gestion de projets et de bénéfices;
• Concevoir et réaliser des activités de communication, de formation et d’animation d’ateliers;
• Rédiger des communications, rapports, bilans et gabarits adaptés aux clientèles visées;
• Réaliser, à la demande de l’autorité responsable, des travaux de recherche et d’analyse portant sur des situations ou problématiques particulières.

 Exigences minimales:

1. Diplôme universitaire en administration, gestion de projets, TI ou domaine connexe;
2. Minimum 5 ans d’expérience en gestion de portefeuille et 300 jours-personnes sur des mandats liés à la gestion de la capacité et des risques;
3. Maîtrise des pratiques, processus et outils de gestion de portefeuille (PPM), analyse des risques, coûts, valeur et capacité organisationnelle;
4. Expérience en gouvernance de projets, priorisation, arbitrage et réalisation des bénéfices, avec production de tableaux de bord et rapports pour la haute direction;
5. Excellente maîtrise du français écrit et parlé.